LISTE DES MISSIONS
1 - ACCUEIL DES NOUVEAUX ÉLÈVES ET PARENTS - JOURNÉES PORTES OUVERTES
- Primaire
- Lycées et Collège
- Internat (relations pendant toute l’année)
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2 - BIBLIOTHÈQUE PRIMAIRE
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3 - BOURSE AUX LIVRES
- Lycées
- Primaire : les livres font l'objet d'une location, une commission de parents intervient pour effectuer l'inventaire er la remise en état.
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4 - COMMISSION "TEXTILES" : Bourses aux vêtements, kimonos, t-shirts :
- Une bourse en octobre pour les vêtements "automne-hiver" et une bourse en avril pour les vêtements "printemps-été" rythment l’année scolaire.
L’information est communiquée par une annonce donnée aux parents par l’intermédiaire des enfants 15 jours avant. Elles se déroulent dans un vaste local du primaire.
- La vente de kimonos (occasions & neufs) est assurée par les parents en coordination avec le directeur du primaire, la deuxième semaine de septembre sous le préau.
- La vente de T-shirts de St Jo.
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5 - BUREAU DE DOCUMENTATION ET D’INFORMATION
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6 - COMMISSION CANTINE
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7 - COMITÉ DES FÊTES
- Fêtes de l'établissement
- Loto
- Tombola
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8 - COMMISSION CONFERENCES
Elle organise :
- d'une part des conférences à l'attention des parents et enseignants en soirée dans le cadre privilégié du théâtre ;
- d'autre part des conférences portant sur la connaissance des filières du supérieur en fin d'après midi pour les élèves de première et terminale.
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9 - JOURNAL : "ECHOS ST JO"
Bulletin de la communauté éducative édité par les parents d’élèves et les enseignants qui paraît 3 à 4 fois par an.
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| 19 - COMMISSION JED "Jeunes et leurs Difficultés"
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10 - FORUMS FILIÈRES & FORUM MÉTIERS
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11 - COMMISSION INTERNAT ET LYCÉE PROFESSIONNEL
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12 - MÉMENTO
Distribué à chaque famille au mois de décembre, ce fascicule d’une trentaine de pages regroupe toutes les informations essentielles et pratiques dont les parents ont besoin :
- liste des parents correspondants de classe,
- élèves délégués par niveau et par classe,
- enseignants par classe et matière,
- chargés de missions A.P.E.L., ...
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13 - COMMISSION INTERNET
Pour la mise à jour de ce site.
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14 - PARENTS CORRESPONDANTS DE CLASSE :
- ANIMATEURS DE P.C.C. pour le Groupe scolaire et pour le Primaire
- PARENTS RELAIS dans les niveaux suivants : Collège 6e, Collège 5e, Collège 4e, Collège 3e, Lycée 2e, Lycée 1e, Lycée Tles et Lycée Professionnel
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15 - COMMISSION PASTORALE
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16 - COMMISSION SECURITÉ
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17 - SECRÉTARIAT DE SÉANCES
Toutes les réunions de l’A.P.E.L. font l’objet d’un compte-rendu détaillé.
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18 - U.D.A.P.E.L. & U.R.A.P.E.L.
Un parent est délégué aux instances départementale et régionale des A.P.E.L.
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ACCUEIL DES NOUVEAUX ÉLÈVES ET PARENTS & JOURNÉE "PORTES OUVERTES"
L’accueil des nouveaux parents et des nouveaux élèves donnent lieu à trois rendez-vous annuels :
- l’accueil des internes au mois de septembre la veille de la rentrée ;
- l’accueil des enfants et de leurs parents, le matin du jour de la rentrée scolaire ;
- l’accueil des nouveaux parents d’élèves de 6e, 2eet du primaire, le dernier samedi matin de 9 heures à 13 heures du mois de mars pour la journée "Portes Ouvertes" de l’établissement.
C’est l’occasion pour ces nouveaux parents de faire connaissance avec les anciens parents qui répondent à toutes leurs demandes de renseignements autour d’un café, d’un jus de fruit et de gâteaux ou d'un apéritif (selon l'heure de votre visite). Les enfants ne sont pas oubliés, de grandes boîtes de bonbons aux couleurs acidulées les attendent.
 Deux points d’accueil :
- le hall d’accueil de l’établissement, entrée 25 rue de Limayrac;
- la cour de récréation du primaire, entrée chemin Lafilaire.
LA BIBLIOTHÈQUE DU PRIMAIRE
Une équipe de parents bénévoles s’occupe de la bibliothèque de l’école tous les jours de la semaine.
Elle accueille les enfants de toutes les classes :
- pour l’emprunt de livres. Le calendrier de passage des classes est établi en collaboration avec les enseignants ;
- pour leur proposer différentes activités et animations autour du livre.
Pour cette dernière activité, plus les parents sont nombreux, plus les possibilités d’animations sont élargies.
Donc, n’hésitez pas à vous adresser à la directrice du primaire ou à l’A.P.E.L.  si vous désirez apporter votre aide dans ce domaine, même en cours d’année, même si ce n’est que pour quelques interventions.
L’A.P.E.L. finance entièrement l’achat des livres et du mobilier par une subvention renouvelée tous les ans.
LA BOURSE DES LIVRES DES LYCEES
Chaque année, depuis 1995, l’association des parents d’élèves organise une bourse aux livres pour les élèves du lycée d’Enseignement Général
et Technologique et du Lycée Professionnel.
Cette bourse a été créée pour que nos enfants puissent bénéficier d’un maximum de livres d’occasion, en bon état et à prix intéressant ainsi
que de livres neufs avec une réduction de 20 %.
Cette manifestation attire un public de plus en plus important d’année en année :
- Pour l’année 1994-1995, 150 élèves avaient commandé 1 400 livres.
- Pour l’année 2001-2002, 573 élèves ont passé commande d’un total de 4 457 livres.
- Pour l’année 2002-2003, 613 élèves ont commandé 4344 livres.
- Pour l’année 2003-2004, 688 élèves ont commandé 4957 livres.
- Pour l’année 2004-2005, 921 élèves ont commandé 5454 livres.
- Pour l’année 2005-2006, 1021 élèves ont commandé à 5880 livres.
- Pour l’année 2006-2007, 1086 élèves ont commandé à 7211 livres.
L’A.P.E.L. ne peut que se féliciter du succès de cette opération qu’elle prend totalement en charge et qui permet aux familles du lycée de diminuer leur budget "livres". Nous avons toujours besoin de mains disponibles, de plus en plus rigoureuses et remercions ceux qui accepteront de nous rejoindre au mois de juin prochain.
Dès le mois de Mai, les dates de cette manifestation sont communiquées aux élèves des lycées et aussi de 3e pour les futurs lycéens.
Une réunion de toutes les personnes qui y participent est organisée, en juin ,pour préciser les modes opératoires très rigoureux que cette bourse exige.
Les commandes et les reprises, en fonction des listes établies par les équipes pédagogiques, s’ effectuent en Juin et début Juillet selon un calendrier bien précis.
La préparation des livres commandés par les élèves et les retraits des livres se font en septembre à de la rentrée.
Réduction de 20% sur les livres neufs et livres d'occasion à coût réduit.
Gratuité aux boursiers.
Signature de conventions permettant d'accepter le paiement par Chèque Lire du Conseil Régional. Ces chèques lecture gratuits représentent 1/3 des paiements.
BUREAU DE DOCUMENTATION ET D’INFORMATION
Quelle section choisir l’année prochaine ?
Les options ? Les différents types de bac ?
Les études professionnelles ?
Après le bac, études courtes ou longues? École ? Prépa. ?
Université ?
Vers quel secteur professionnel se diriger ?
Quel métier envisager ?
C’est au BUREAU de DOCUMENTATION et d’INFORMATION ou B.D.I. que vous trouverez des éléments de réponse, c’est sa mission, mission animée par une équipe d’une vingtaine de parents bénévoles.
Vous pouvez consulter ou emprunter une documentation régulièrement actualisée et diversifiée :
- La documentation papier : publications de l’O.N.I.S.E.P et du C.I.D.J., programmes des universités, plaquettes d’écoles, calendrier des inscriptions ;
- La documentation multimédia : CDROM fiches métiers, CDROM C.I.D.J., collection des itinéraires pour un métier, aide au choix par l’intermédiaire de tests ;
- la documentation Internet qui prend de plus en plus d’importance car elle tend à remplacer les plaquettes d’écoles et d’universités qui sont remplacées par des sites web.
Situé sur la cour des lycées, il est ouvert cette année pour la consultation aux heures suivantes :
- LUNDI : 9h45 - 12h05 et 13h30 - 15h45
- MARDI et JEUDI: 13h - 16 h 35
- VENDREDI : 9h45 - 13h30
- Et sur rendez-vous pour les parents et les enseignants en téléphonant pendant les heures de permanences au 05 62 47 71 00.
Conditions du prêt : emprunt le vendredi après-midi et retour des documents exigé le lundi matin pour les prêt pendant le week-end ; emprunt le jour de la sortie et retour le jour de la rentrée pour les documents prêtés pendant les vacances scolaires.
Les heures d’ouverture sont affichées dans les classes et les principaux lieux de passages début octobre.
LES FORUMS
 LE FORUM FILIÈRES Enseignement Supérieur
D’anciens élèves de St-Jo parmi les 3 dernières promotions sont invités pendant 2 heures à venir parler aux élèves de Première et de Terminale des filières et des études qu’ils suivent actuellement. Cette manifestation a vu le jour en 1998-1999 et se déroule comme INFOSUP fin janvier.
Vous pouvez vous inscrire en décembre et janvier pour y participer
LE FORUM SERIES Orientation 3e 2e 
Une demi journée en mars, des représentants des établissements scolaires de la région viennent donner des informations sur les différentes séries aux élèves de troisième et seconde.
Images de la salle des filières de St-Jo, du B.D.I. et de celle réservée aux informations et tests sur l’outil informatique.
LE FORUM MÉTIERS
C'est un samedi matin couplé avec la journée "Portes Ouvertes" de l'établissement. L’aide de nombreux parents se concrétise par la présentation de leur métier à nos jeunes.
Ces deux demi-journées sont consacrées à l’information sur l’orientation pour les élèves de 3e et de 2e du L.E.G.T. et du L.P.
Pour leur bon déroulement, une équipe de parents d'élèves s'occupe de l'accueil des participants. Le B.D.I. est ouvert pendant ces trois journées.
LOTO, TOMBOLA et FÊTES
Traditionnellement , le loto se déroule un vendredi fin novembre et demande la mobilisation d’un grand nombre de parents :
- pour l’achat et la collecte des lots ;
- pour la vente de patisseries, bonbons, boissons et autres ;
- pour l’organisation et la sécurité de la manifestation.
Depuis sa création en 1973, il se fait en collaboration avec l’ensemble scolaire : parents, enseignants, personnel administratif et élèves participent grandement à faire du LOTO de SAINT-JO un succès toujours renouvelé.
Les bénéfices du loto servent exclusivement à donner des bourses d’établissement aux enfants de familles en difficulté.
Un des éléments de la fête de fin d’année, la tombola nécessite une petite équipe de parents afin d’acheter des lots, éditer des tickets et procéder au tirage.
Les fêtes
- La fête de l’ensemble scolaire Saint-Joseph, en juin, se termine par un apéritif et un repas organisés par les parents d’élèves.
- La kermesse du primaire, organisée tous les 2 ans, est l’occasion pour les parents de s’occuper de l’animation des stands de jeux avant le spectacle donné par tous les élèves des classes du primaire.
- En 2001, le 350e anniversaire de la naissance de saint Jean-Baptiste de la Salle, a été l’occasion d’une fête générale de l’ensemble scolaire.
PARENTS CORRESPONDANTS DE CLASSE
I - Au collège et aux lycées
Le Parent Correspondant de Classe cherche à susciter et à entretenir un climat de confiance entre l’ensemble des parents de la classe et les éducateurs pour construire une vie de classe.
- Il représente toutes les familles de la classe.
- Il participe aux conseils de classes comme partenaire en se faisant l’écho des impressions des familles relatives aux problèmes généraux intéressant la classe.
- Il doit maintenir l’information entre le Professeur Principal, les Enseignants, l’A.P.E.L. et les Élèves Délégués, et leur apporter un soutien matériel et moral.
Pour remplir cette mission, le Parent Correspondant de Classe est nommé par la Direction de l’Établissement en concertation avec l'A.P.E.L., après proposition lors de la réunion de rentrée de la classe. La présence à cette réunion est indispensable pour s'inscrire.
C’est une personne disponible et discrète que tout parent peut joindre pour lui faire connaître tout élément qui serait notable pour la vie scolaire de la classe.
II - A l’école primaire
- il représente les parents auprès de l’enseignant ;
- il accueille les nouveaux parents (ceux qui arrivent au cours de l’année) des enfants de la classe dont il est le responsable ;
- il aide l’enseignant à sa demande pour des services ponctuels (accompagnement de sorties...).
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